2.8. Организация работы в группе. Распределение обязанностей. Права.

2.8       Организация работы в группе. Распределение обязанностей. Права.

Организационные методы: команды и функциональный (дежурства, специалисты)

Таблица «Основные различия функционального организационного метода и метода команды»

Функции, обязанность и ответственность

Будем говорить о двух основных способах организации распределения функций в группе – функциональном методе и методе команды.

Функция – это действие, которое необходимо выполнять, для обеспечения планируемого результата.

В нашем случае это, например: разведение костра, сбор дров, обеспечение водой, постановка палаток, приготовление пищи и многое другое, что рассматривается в данном материале в целом. Но «функция» равна «обязанности» с точки зрения организации процессов. И у каждой функции есть ответственный. Ответственность есть основной критерий эффективности выполнения функций. Осознанная ответственность.

функция = обязанности = ответственность

Термин ответственность содержит в себе слово «ответ», но не обязательно подразумевает наказание. Осознание ответственности – степень психологического здоровья и зрелости индивидуума. Чем в большей степени человек отвечает перед самим собой и Господом, а не перед человеком, способным его наказать, тем выше организация его существа. Это определяет успех индивидуальных и коллективных действий. Система «ответа» - это система обратной связи, обеспечивающей достижение цели.

Ключевое отличие двух основных методов

• Уровень ответственности
• Отвечает за конкретную часть общего дела – функциональная система организации.
• Отвечает за общий результат и за конкретное дело – команда.
• Субъект, перед которым отвечает участник
• Перед непосредственным начальником.
• Перед самим собой и Господом.

«Функциональный метод» – первый способ функциональной организации.

«Система дежурств» - первый вариант функционального метода.

Функции в любой данный момент времени закреплены за конкретными людьми.

Функции дежурных

• Организация подъема (если «побудка» не закреплена за ее незаменимым исполнителем).
• Приготовление пищи и ее раздача.
• мытье посуды.
• Уборка лагеря.
• Разжигание и поддержание костра.
• Поддержание достаточного количества воды в лагере.
• При необходимости ночные дежурства.

Функции не дежурных при «системе дежурств»

• Обеспечить дрова при разбивке лагеря (см. «Разбивка лагеря») в полном объеме.
• Обеспечить воду при разбивке лагеря, заполнив все 2´2 пластиковые бутылки и каны.
• При разбивке лагеря учитывать их указания по планировке места.
• Предоставить дежурным незамедлительно все, что они требуют из продуктов и группового снаряжения.
• Помогать дежурным в сложных ситуациях.
• Возможен вариант обязанности каждого ежедневно приносить к костру и наломать определенное количество дров (≈ 5 – 10 кг или три большие дровины) – тогда с дежурных  вообще может быть снята функция дров (рекомендуется, так как в определенных условиях сбор дров на лагерь может отнять все время, а нужно готовить и поддерживать лагерь).
• Не давать советов, если не просят.

«Система специалистов» - второй вариант функционального метода.

За каждую функцию отвечает определенный участник–специалист: «костровой», «повар», «дровосек», «водовоз» и т.д.

Здесь возможны внутренние дежурства среди, например, «поваров», так как это трудоемкое мероприятие.

«Метод команды» - второй способ функциональной организации

Особенности метода команды

• Командный подход к планированию и реализации работы. (см. «Команда и метод команды в принятии решений»). Существует общая ясность в понимании, что и зачем делается в любой момент, единое целеполагание по ключевым вопросам.
• Каждому известны все функции, которые необходимо осуществить в конкретных ситуациях. Например, при разбивке лагеря (см. «Разбивка лагеря») и т.п. Умение и силы, конечно, разные у разных участников.
• Распределение личного участия в комплексе необходимых мероприятий (функций) происходит на командном уровне. Степень участия зависит от личной сноровки, усталости, здоровья, желанию научиться, желанию поработать в паре, поработать одному, различию в доле трудозатрат на каждую отдельную функцию, выполняемых параллельно.
• Главное – нацеленность всех на качественное выполнение общей задачи: и конкретной тактической и стратегических целей путешествия.
• Таким образом, все заинтересованы:

×          в отсутствии переутомления отдельных участников – следовательно, в бережном отношении, взаимопомощи, внимательности;

×          в повышении сноровки любого и универсальности его подготовки – следовательно, в передаче знаний;

×          в создании максимально здорового психологического климата – следовательно, в бесконфликтности взаимодействия,  во взаимоуважении, во внимательности друг к другу;

×          в эффективности принятия решений – следовательно, в отсутствии амбициозных споров, в согласованном взаимодействии.

• Личное участие завершается с завершением общей задачи. При этом кто-то, взявшийся за  отдельное долгое дело, может не нуждаться в помощи, сказать об этом и освободить остальных. Например, двое берутся за готовку и, когда весь лагерь, дрова, вода – все сделано, и освободившиеся участники спрашивают: «Нужна ли помощь?» – им отвечают, чтоб не мешали.
• Роль руководителя в командной работе сводится к роли модератора, работающего на общих правах и с равным правом участия в решении текущих задач.

Функции и права руководителя

• Руководитель решает стратегические вопросы планирования.
• Назначает заместителя и замыкающего.
• Принимает решения при экстренных ситуациях, назначает руководителей  и определяет состав подгрупп.
• Отбирает команду, ставит задачи перед ней, являясь модератором или назначая его. Принимает решения по итогам командной работы. (См. «Команда и метод команды в принятии решений»).
• Имеет право назначать наставников.
• Имеет право выступать как наставник.
• Имеет право назначать участок работы.
• Имеет право производить контроль над любой работой отменять ее и требовать ее переделки.
• Ставит задачи или определяет время и место привалов, стоянок, дневок.
• Выделяет группу разведки и ставит ей задачу.
• Будучи незанятым выполнением вышеприведенных обязанностей, действует на правах члена команды, выполняя соответствующие функции.
• Имеет право вето при противоречии тактических решений принятых участниками стратегическим планам.
• Принимает к рассмотрению любую информацию от врача группы.
• Предоставляет полные данные о состоянии своего здоровья врачу группы.

Функции и права врача группы

• Собирает информацию об эпидемиологическом состоянии мест, где пройдет маршрут и предоставляет всю необходимую по этому вопросу информацию руководителю.
• Собирает и демонстрирует руководителю групповую аптечку.
• Имеет право вносить изменения в состав индивидуальной аптечки.
• Имеет право вносить запрос об оплате необходимых медсредств.
• Качественно выполняет все необходимые и возможные в походных условиях медицинские действия, как профилактические, так и оперативные.
• Ведет разъяснительную работу.
• Назначает лечение, особый режим (в том числе нагрузки) и диеты.
• Дает четкую и своевременную информацию руководителю о способах лечения.
• Предоставляет полные и достоверные данные о состоянии здоровья участников, прогноз изменения.
• Своевременно докладывает о наличии вредных или опасных для здоровья участников факторов.
• Предоставляет полные и достоверные данные о состоянии своего здоровья руководителю группы.
• Будучи незанятым выполнением вышеприведенных обязанностей, действует на правах члена команды, выполняя соответствующие функции.

Функции и права членов команды

• Осуществляют все операции тактического плана, необходимые для жизнеобеспечения и движения группы.
• Доводят работу до конца.
• Имеют право выбирать свое рабочее место в общем букете дел, высказывать пожелания, участвовать в текущем планировании, выступать в роли наставника и ученика.
• Оставляют и переделывают работу по требованию руководителя.
• Слушают и выполняют все указания врача группы, связанные с его компетенцией.
• Докладывают врачу группы и руководителю о малейших изменениях в состоянии их самочувствия, включая настроение.
• Сообщают руководителю любую полученную информацию или впечатление, полагаемые значимыми в данном путешествии или вызывающими сомнения или опасения.
• Имеют права доложить о своих плановых и дополнительных расходах руководителю, аргументировав их целесообразность и рассчитывать на включение их в общий счет.

Функции и права замыкающего,  заместителя и временного руководителя.

(Это может быть одно лицо)

• Принимают все решения необходимые для наилучшего достижения поставленной им руководителем цели.
• Принимают все решения нацеленные на воссоединение с группой и устранение причин разделения. (См. «Замыкающий»).
• Принимают решения при экстренных ситуациях в отсутствии руководителя.
• Осуществляют связь с руководителем. (См. «Связь на тропе»).
• Имеет право назначать наставников в отсутствии руководителя.
• Будучи незанятыми выполнением вышеприведенных обязанностей действуют на правах члена команды, выполняя соответствующие функции.
• Ежедневно докладывают руководителю о выполнении маршрутных планов и анализ отклонений.
• Слушают и выполняют все указания врача группы, связанные с его компетенцией.
• Докладывают врачу группы и руководителю о малейших изменениях в состоянии их самочувствия, включая настроение.
• Берут на себя общее руководство в случае потери руководителя.
• Будучи незанятым выполнением вышеприведенных обязанностей, действует на правах члена команды, выполняя соответствующие функции.

Преимущества командного метода

• Использует совокупные ресурсы навыков, сил, знаний, творческих и волевых способностей всех участников.
• Позволяет решать тупиковые, нестандартные проблемы.
• Дает возможность постоянно обучаться всем техническим приемам.
• Оптимально распределяет участие в зависимости от компетенции, усталости и критичности ситуации.
• Обеспечивает возможность смены деятельности и не дает возникнуть надоеданию от исполнения одной функции.
• Не  позволяет участникам ограничить свое участие и ответственность на одной функции при безразличном отношении к трудностям остальных и общему успеху.
• Позволяет реализовать наставнический потенциал участников.
• Дает возможность для подготовки будущего руководителя из всех участников.